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通过系统的学习图纸跟技术资料基本知识、流程，根据图纸对着统表，一个一个表的对着图纸讲统表怎么填写，怎么从规范、图纸找数据填写。从工程开工到完工，从个分部地基与基础到后一个分部装饰装修，通过工程份资料开工报告到后一份资料竣工报告整个工作流程的学习，掌握建筑工程各分部分项的施工技术资料的填写及编制，胜任资料员的工作。
工程资料员对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。
