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1.先了解工程基本建设情况：都有什么工作内容，大概的工作进度什么的。
2.从进入现场的天起就要记一个自己的施工日记（具体点就是每天都发生什么事，干了什么工程，谁干的？干的进度质量情况等等）。这个是一般书里没有提到的，但是对新手很有帮助的一条，也是你以后能提高的进而从事更高职位的基础。书里和别人的经验里一般不提这个是因为其实这个事和做资料关系不大，但是当你发现你缺什么内容，少了什么事项的时候你能时间找到相应的当事人和事。
3.一般的工作项目：工程项目开工文件、工程技术交底文件、工程的图纸会审、设计变更与洽商记录、工程监理资料等等，这个详细说能写本书，也没必要一口气都记住，知道这些都是你以后肯定要面对的就行了
4.收集：一定要及时，不及时的一定要做书面记录。
5.资料分类：工程施工资料是一块，监理资料是一块，因为很多监理自己是不做资料的，年底等着施工单位给送来一份，这时候你一定要弄清楚，别乱了。
6. 各种填报的要求，我没法一个一个的给你说怎么填，你只要记住认真不要写错，多问，听明白人的，别瞎写就对了。
7.工程竣工资料：这个单独说是因为，这个一般是现场都撤了以后的事，而这项工作的基础就是你平时资料整理的结果，现场都撤了你少什么找什么跑什么都不容易。
8.工程竣工报告：一般不用你写，但是和资料有关系，因为要你跑去盖章和存档。
9.归档：就是谁要什么就给谁送去什么，都送齐了。你就搞定了。前提是什么资料都要留底子。另外，一般原件不要轻易送出去，除非是明确要原件的，因为档案馆后一般都要原件，没了原件很麻烦。
10.做资料就是个很蒙的过程，太杂太细，但主要工作就上边9条，没有地方下手，就是兵来将挡。需要做什么资料了就填报，签字盖章，保管，完事。另外，现在管资料都是基本有体系的好的单位有软件，到什么时候填什么单子就完事了。别紧张也别放松，保持平和的心态才能对付复杂的工作。
具体需要办的事情：收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料；收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料；安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作；收集各类技术书籍、杂志；细化工作流程单据。
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